书信格式完全指南：正式信与非正式信的写法与用语

书信写作是IBMYP中文学习中不可缺少的一部分。无论你是写给朋友的非正式感谢信，还是向老师或机构提交正式申请，掌握正确的格式与用语都能让你的表达更清晰、得体。本文将从结构、语气到常用句型，手把手教你写好书信，助你在Criterion A（分析）、Criterion B（组织）、Criterion C（产出）和Criterion D（语言运用）中取得佳绩！

? 正式信 VS 非正式信：核心区别

书信主要分为两大类：正式信（formal letter）和非正式信（informal letter）。它们的主要区别在于：

• 收信人不同
  Recipient differs: formal to teachers/authorities; informal to friends/family
• 语气和用词
  Tone & vocabulary: formal uses polite, respectful expression; informal is casual and friendly
• 格式严格程度
  Structure: formal follows standard format (address, date, salutation, body, closing); informal more flexible

✍️ 正式信的标准结构与常用句型

正式信通常包括以下部分：

1. 信头（Header）：发信人地址、日期、收信人地址
2. 称呼（Salutation）：例如“尊敬的张老师：”或“敬启者：”
3. 正文（Body）：开篇表明目的，中间详细说明，结尾礼貌请求
4. 结束语（Closing）：例如“此致 敬礼”、“顺祝商祺”等
5. 署名（Signature）：手写签名及打印姓名

常用句型：

• 开篇：我写信是为了申请…… / 我谨代表……写信反馈……
  I am writing to apply for… / On behalf of…, I am writing to give feedback…
• 结尾：如蒙赐复，不胜感激。 / 期盼您的回音。
  I would be grateful if you could reply. / I look forward to your response.

? 非正式信的写法：自由但要有礼貌

非正式信常用于朋友或家人之间，格式灵活，语气轻松。基本结构包括：日期、称呼（如“亲爱的明明：”）、正文、祝福语（如“祝你天天开心”）、署名。常用表达：

• 开篇：最近还好吗？ / 好久不见，非常想念你！
  How have you been? / Long time no see, I miss you so much!
• 结尾：期待你的回信！ / 保重身体哦！
  Looking forward to your letter! / Take care!

注意：虽然是非正式书信，仍要使用完整的句子，不可过于随意。在IBMYP中，Criterion B（组织）会关注你能否合理安排内容，即使是私人信件也要有清晰的开头、主体和结尾。

? 实战小提示

• 标题可有可无
  Titles are usually not used in letters; instead, the salutation starts directly.
• 信封也是书信的一部分
  Sometimes the task may ask you to address an envelope; remember to place the recipient’s address in the center and sender’s at the top left.