书信格式完全指南：正式信与非正式信的写法与用语

书信写作是 IB MYP 中文考试中的常见题型，也是日常交流的重要技能。无论是给校长写建议信（正式），还是给朋友写邮件（非正式），掌握正确的格式和语气都能让你得分更高。本文用中英双语为你拆解书信的每一个要素，包括称呼、正文、结尾和签名，并配有实用例句和 MYP 评估指南。

一、正式信（Formal Letter）的结构与用语

正式信一般用于学校、公司或官方场合。以下是标准格式：

• 1. 寄信人地址（Your Address）
  写在右上角，例如：123 Orchard Road, Singapore 123456
• 2. 日期（Date）
  2026年6月14日 或 14 June 2026
• 3. 收信人称呼（Salutation）
  “尊敬的校长先生/女士：” 或 “Dear Principal,”
• 4. 正文（Body）
  分段清晰，每段一个要点。开头表明写信目的，结尾礼貌总结。
• 5. 结尾敬语（Closing）
  “此致 敬礼” 或 “Yours sincerely,”（如果称呼写了对方姓名）
• 6. 签名（Signature）
  全名和职位（如需）

二、非正式信（Informal Letter）的写法

非正式信写给朋友或家人，语气亲切随和。格式可以简化：

• 中文称呼示例
  “亲爱的小明：” 或 “Hello 小红，”
• 正文语气
  使用口语，如“你最近怎么样？”、“我上周去海边玩，超级开心！”
• 结尾
  “祝好！”、“期待回信！” 或 “Best wishes,” “Love,”

注意：非正式信中不需要地址，日期可以直接写在右上角或信末。

三、常见错误与地道表达

很多同学容易混淆中英文书信的差异，以下是一些常见错误：

• ❌ 错误：中英文混合格式
  例如中文信结尾写“Yours sincerely”而不写“此致敬礼”。
• ✅ 正确：保持一致性
  中文信全部用中文格式，英文信用英文格式。
• ✅ 地道用语
  中文正式信：“兹因……” 表示原因；“恳请……” 表示请求。
  英文正式信：I am writing to express…